タスク管理にはEVERNOTEとRTMの組み合わせで落ち着いた
日々のタスク管理に心を悩ませてきた私だが、ここにきて一定の解を得たのでご報告差し上げる。
結論から言えば、「EVERNOTE」と「RTM(REMEMBER THE MILK）」の組み合わせが最強！ということになる。ホントは最強！とか格好つけるほどの話でもないが、シンプルで有効な仕組みだと自負している。早速ご紹介を。
使用するのは下記の2つ。
Evernote | Evernote、Skitch、その他のファミリーアプリですべてを記憶。 
EVERNOTEはかなりの人が使っているかと。RTMも海外では有名らしく、日々のタスク管理で一定の評価を得ている。
この2つを使用するイメージはこんな感じ。
EVERNOTE：ふと閃いたアイデア、今度行ってみたいお店・場所、ネットで見つけた面白い記事、など何でも保存。
RTM：EVERNOTEに保管したものを日々の生活に落としこんでいく。
EVERNOTE一本槍の問題点
私をずっと、ず～っと悩ませていたのが、「EVERNOTEに保存しっぱなし病」だ。アイデアも、記事も、何でも放り込む。そこまでは良い。しかし、何のために放り込んだかと言えば、それは「後で活用する」ため。問題は、その「後で」が永遠にやって来ないことだった。下のキャプチャを見て欲しい。
これは、私のEVERNOTEに入っているノートの一覧である。例えば、ネット読んでて面白かった記事は「あとで読み返したい記事」に放り込むのだ。実際、こんな感じで記事が詰まっている。
が、しかし！これを読み返すかといったら読み返さない。この中には活用したいアイデアがぎゅっと詰まってるのに、だ。私は自分の意志の弱さを日々嘆いた。一体どうすれば？考えた末、得た結論が「保管したアイデアを日々の生活に落としこむツールがあれば良い」だった。
RTMの登場
そこで、RTMの登場となる。これはタスク管理ツールであるが、期限の設定がラクに出来る、という特徴がある。下図を見て欲しい。
これはスマホでRTMを開いたときの画面である。今週の下に日付が並んでおり、その日やるべきタスクの数が表示されている。タスクの中身はこんな感じ。もちろん、ネットで気になったサイトをリンクごと保管することも可能。
RTMの良いところは、「いつやるか」が明確になること。EVERNOTEだけでは保管するだけで「いつやるか」を決めることはない。しかし、RTMは今日、明日・・・というように期日を設定できる。タスクは完了しないといつまでも表示されるので、残ったままだと貯まっていく一方。だからこそ「やらなきゃ」という気持ちになれる。
週に1度、30分だけ「タスク管理の日」を作る！
では実際、EVERNOTEとRTMをどう組み合わせていくか？答えはシンプル「週に1度、30分だけタスク管理の日」を作ることだ。流れはこんな感じ。
1．やりたいこと、アイデアをとりあえずEVERNOTEへ保存。
2．「タスク管理の日」を使ってEVERNOTEからRTMへ落とし込み。
3. RTMで設定した期日通りにタスクを実行。
4. このサイクルを回していく。
というように、EVERNOTEとRTMを組み合わせるだけで、確実にタスクが管理できる。この中では2.のステップが重要。やりたいことを実際の生活に落とし込む作業になるので、無理なく出来るように注意したい。アレもこれもやりたいとRTMにぶち込んだ場合、消化し切れないタスクでRTMが一杯になり、だんだんウンザリしてくるので。（経験済み）
というわけで
保管庫としてのEVERNOTE、実務家であるRTM、両方を組み合わせて確実なタスク管理を！
共に快適な生活を送りませう。ではでは。
シマショーゴ(@shimashogo)